01 Asistentka Bigstock

Recepční do advokátní kanceláře

Hlavní náplní práce recepční je přivítání klientů a návštěvníků a jejich nasměrování na příslušné osoby v rámci firmy. Recepční komunikuje vždy s taktem a profesionálním přístupem a vykonává další úkoly dle potřeby kanceláře.

  • 30-60 tis. Kč / měs.
  • Prague Capital
  • Full-time úvazek
Mám zájem o pozici

Hlavní odpovědnosti a úkoly:
  • Přivítání klientů a návštěvníků kanceláře a oznámení jejich příchodu příslušným osobám
  • Zachování profesionálního vzhledu a vystupování za všech okolností
  • Rezervace zasedacích místností
  • Objednávání a doručování občerstvení, příprava kávy pro zaměstnance a schůzky podle potřeby
  • Udržování pořádku v recepční oblasti a zasedacích místnostech
  • Pravidelná kontrola a doplňování potřeb v zasedacích místnostech
  • Kontrola zasedacích místností před schůzkami a jejich úklid po skončení jednání
  • Udržování pořádku v kuchyňce
  • Dobrá znalost funkcí telefonu a e-mailu, sledování jejich aktualizací
  • Znalost firemních pravidel a jejich důsledné dodržování
  • Směrování dotazů na příslušné zaměstnance; zachování důvěrnosti informací, pokud je to potřeba
  • Rezervace cest a ubytování podle potřeby
Požadované vzdělání a kvalifikace:
  • Základní znalost práce na PC
  • Organizační schopnosti
  • Dobré komunikační dovednosti (osobně i po telefonu), zejména schopnost dobře rozumět angličtině po telefonu
  • Schopnost pracovat pod tlakem
  • Spolehlivost, efektivita, důraz na detail, samostatnost
  • Velmi profesionální vzhled a příjemné vystupování
Benefity:
  • vzdělávací a jazykové kurzy, školení, firemní akce
  • stravenky, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday
  • občerstvení na pracovišti
  • moderní kanceláře v centru Prahy
  • bonusy/prémie
  • Multisport karta
  • mobilní telefon, teambuildingové aktivity, čerstvé ovoce a občerstvení na pracovičti, lekce jógy, fyzioterapeut atd.
Lokalita a vedení:
  • Jedná se o pozici na plný úvazek se sídlem v Praze
  • Pozice spadá pod vedoucí sekretariátu