Novela zákoníku práce 2025: Klíčové změny a jejich dopad na HR

Novela zákoníku práce, přezdívaná „flexi novela“, se připravuje již delší dobu a slibuje významné změny na trhu práce. Záměrem je zvýšení flexibility jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Tato novela má vstoupit v platnost pravděpodobně od 1. dubna 2025. Níže shrnuji hlavní body novely a jejich potenciální dopad.

Klíčové změny:

•    Samorozvrhování pracovní doby:

• Zaměstnanec si nově může samostatně rozvrhovat pracovní dobu, pokud dodrží celkový fond pracovní doby, povinné přestávky a směny nepřesáhnou 12 hodin. Rozvrh musí být oznámen zaměstnavateli s předstihem.
• Výzvou pro HR bude přesná dohoda o pravidlech. Dohoda by měla zamezit riziku povinných příplatků, pokud by si zaměstnanec rozvrhl dobu na noc (22 – 06 hod) nebo víkend. Novela zákoníku nepamatuje na situaci, pokud má být zaměstnanec na pracovišti v konkrétní čas, i když zaměstnavatel má právo to požadovat. I toto je vhodné ošetřit v dohodě.
• Nadále platí, že dovolenou rozvrhuje zaměstnavatel a zaměstnanec ji nemůže čerpat bez souhlasu zaměstnavatele. Pokud si na den dovolené zaměstnanec naplánoval jen třeba 3 hodiny práce, z dovolené se mu odečítají jen tyto 3 hodiny.

•    Změny ve výpovědních lhůtách a důvodech:

• Výpovědní lhůta při porušení pracovní kázně se zkracuje na 1 měsíc.
• Dochází ke sloučení výpovědních důvodů souvisejících se zdravotními problémy – nově se nerozlišuje, zda ztráta způsobilosti plyne z pracovního úrazu, nemoci z povolání nebo jiných příčin.
• Původ zdravotních problémů má ale dopad na odstupné. Pokud zaměstnanec dosáhl nejvyšší možné expozice (typicky v hornictví nebo chemickém průmyslu), zaměstnanci mají nárok na 12 měsíců odstupného. Pokud na základě lékařského posudku prokáže pracovní úraz nebo nemoc z povolání, má nárok na jednorázovou náhradu, také ve výši 12 měsíců, kterou vyplácí pojišťovna zaměstnavatele (Kooperativa). Pokud pojišťovna neuzná nárok a odmítne plnit, může to vést k soudním sporům, ale nikoliv s pojišťovnou, ale zaměstnavatelem.
• Výpověď nově začne běžet následující den po jejím doručení. To platí pro všechny případy typy výpovědí, tím pádem třeba v případě hromadného propouštění mohou zaměstnanci končit v různé dny.

•    Doručování dokumentů elektronicky:

• Dokumenty jako pracovní smlouva, mzdový výměr, výpověď nebo odvolání lze doručovat elektronicky s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu na straně zaměstnavatele. Zaměstnanec může podepsat jakýmkoliv elektronickým podpisem a pokud tak neučiní, po 15 dnech se písemnost považuje za doručenou.
• K zasílání dokumentů elektronicky je potřeba souhlas zaměstnance, který musí ve smlouvě uvést svůj soukromý email nebo ID své datové schránky. Svůj souhlas s elektronickou komunikací může zaměstnanec kdykoli odvolat. Pokud elektronicky podepíše jakoukoliv formu pracovní smlouvy nebo dohody, může do 7 dnů od smlouvy odstoupit.

•    Home office a pracovní úrazy:

• Dohody o home office musí být přizpůsobeny do konce roku 2025, protože skončí ustanovení o rozvržení pracovní doby při práci z domova. V případě pracovního úrazu během práce z domova je nezbytné mít jasně definovaná pravidla, aby bylo možné odpovědnost jednoznačně určit.

•    Výplaty v cizí měně a návrat po rodičovské dovolené

• Novela umožňuje vyplácet mzdu v jiné měně než české koruny, což může být zajímavé pro firmy působící na mezinárodním trhu.
• Pokud se zaměstnanec vrátí z rodičovské dovolené do 2 let, má nárok na stejnou “pracovní židli”.

Výzvy a doporučení:

• Připravte si dohody o rozvrhování pracovní doby: Samorozvrhování pracovní doby vyžaduje přesnou dohodu a proškolení zaměstnanců –  jak o omezeních, tak o principu vyrovnávacího období.
• Zaveďte týdenní nebo měsíční předkládání plánů: I při větší flexibilitě zůstává povinnost zaměstnavatele kontrolovat odpracovanou dobu. Doporučuje se zavedení systému předkládání týdenních plánů.
• Dohodněte se na zasílání dokumentů elektronicky: Možnost zasílat dokumenty emailem a do datových schránek zjednoduší procesy, ale vyžaduje pečlivou správu osobních údajů zaměstnanců.

Novela přináší nové příležitosti, ale také výzvy, zejména v oblasti administrativy a plánování. Pokud máte zájem o detailnější analýzu, rádi vám připravíme doporučení na míru vaší společnosti.

Nechte se inspirovat naším webinářem

Pokud byste rádi si rádi poslechli další rady a tipy od našich odborníků a jejich hostů, podívejte se na záznam z naší inspirativní snídaně.  Neváhejte se podívat i na další díly snídaní, třeba získáte novou inspiraci pro vaši práci. Rádi vám pomůžeme a poradíme ve vaší konkrétní situaci v oblasti. HR, stačí nám napsat na email: tereza.silbernaglova@mblue.cz nebo ludmila.fatkova@mblue.cz

Nenechte si ujít další setkání v únoru 2025

Pokud vás zajímá, jak najít efektivně nového zaměstnance, neváhejte se zúčastnit naší inspirativní snídaně xx. února 2025!

Registrace je snadná a rychlá. Těšíme se na vás!